Asociación de Ciencia y Tecnología “Hespérides” de El Espinar

Otro ejemplo del avance tecnológico en nuestro pais, que nos obliga a tener presente la informática en nuestra vida diaria.
FUENTE: abc.es
Vetustas escaleras. Despachos señoriales. Largos y recargados pasillos. Historiadas salas de espera. Son las imágenes que aún hoy en día perduran en la memoria colectiva. Lugares que se imaginan repletos de pasantes con manguitos y silencios casi monjiles. Fotos fijas y distorsionadas de una profesión que se ha modernizado a toda velocidad y hasta extremos asombrosos. Lo habitual ya no es encontrarse con alfombrados despachos, sino con oficinas funcionales, elegantes y modernas. Los notarios del siglo XXI han avanzado al ritmo que les ha marcado la sociedad guiados por el Consejo General del Notariado, presidido por José Marqueño.

El cambio de imagen ha sido radical y ha afectado no solo a la decoración, sino al concepto mismo de la profesión y a las herramientas que utilizan. Las nuevas tecnologías, que hace una década apenas si se encontraban en las notarías españolas, se han adueñado de estos espacios y los notarios españoles son ahora de los más «telemáticos» de Europa y responden a través de la red a millones de consultas y completan cientos de miles de certificaciones con eficacia probada.
La propia definición de notario obliga a que en buena parte de sus funciones resulte imprescindible la presencia física de las partes, pero hay otras muchas ocasiones en que se pueden realizar a distancia. Así, entre el colectivo notarial español, casi la totalidad de los 3.000 notarios que existen, cuentan con Firma Electrónica Reconocida. Esta herramienta, desarrollada con los controles de calidad y seguridad más estrictos, empezó a implantarse hacia 2003 y ya se desarrolla a pleno funcionamiento. Gracias a ella, el notariado se ha dotado de los sistemas y programas electrónicos imprescindibles para emitir, transmitir y recibir información y copias de las escrituras públicas.
Sólo en 2007 los notarios usaron sus certificados de firma electrónicas reconocidas en más de cuatro millones y medio de ocasiones.
Una larga lista de servicios
Ofrece servicios «on line», a distancia en colaboración con las administraciones públicas y las entidades financieras para, por ejemplo, solicitar préstamos hipotecarios. El año pasado los notarios realizaron un total de 60.468 tramitaciones electrónicas de este tipo.
Igualmente se puede solicitar el NIF provisional a la Agencia Estatal de Administración Tributaria. En ese apartado los notarios realizaron 25.608 operaciones en 2007.
Asimismo, mediante los nuevos procedimientos telemáticos, los notarios tramitaron en ese año 1.656 constituciones de sociedades. Además, la presentación, solicitud de información y pago de diversos tributos es también posible. En 2007, los notarios efectuaron 91.236 operaciones relacionadas con la liquidación del Impuesto del incremento del valor de los terrenos de naturaleza urbana o plusvalía; Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados, Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI), Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones e Impuesto de Actividades Económicas (IAE), entre otros.
Colaboración fiscal con las Administraciones Públicas: Los notarios comunicaron a las Administraciones en 2007 más de 900.000 fichas con trascendencia fiscal. Ese envío, que se efectúa de forma automática, se genera a partir de los datos del Documento Electrónico Corporativo (Índice Informatizado).
Igualmente se ha abierto la consulta de datos catastrales de forma que los notarios realizaron en 2007 más de 2.200.000 consultas al Catastro sobre datos de bienes inmuebles, y obtuvieron por vía electrónica 1.853.858 certificados catastrales. De igual forma, la tramitación telemática de poderes es otra realidad. Y gracias a la existencia del Archivo de Revocación de Poderes los notarios tramitaron el año pasado más de 63.000 poderes de forma electrónica.
En esta línea, se incluye un último acuerdo muy interesante para el público. La Agencia Notarial de Certificación (ANCERT), sociedad constituida por el Consejo General del Notariado, acaba de suscribir un acuerdo con el Ministerio de Justicia que permite obtener en las notarías, por vía telemática, los certificados de últimas voluntades.
En virtud de este convenio, los herederos o legatarios pueden solicitar al notario una copia del último testamento otorgado por el fallecido, sin necesidad de desplazarse al Registro General de Actos de Última Voluntad de la Dirección General de Registros y del Notariado, que depende del Ministerio de Justicia. En esta misma visita, si lo desean, pueden solicitar también al notario el certificado de seguros de vida -aplicación operativa desde septiembre de 2007 y por la que ya se han tramitado más de 89.000 certificados-, que informa sobre las pólizas de cobertura contratadas por el fallecido.
A debate en el Congreso
El resultado de esta incorporación de las nuevas tecnologías a la función notarial será analizado durante el próximo Congreso Notarial Español, que se celebrará del 9 al 11 de octubre en Tenerife. Bajo el lema: «Función Notarial: Permanencia y Evolución», el principal objetivo de este foro será que el Notariado debata y reflexione -junto con autoridades y otros profesionales invitados- sobre su labor y su adaptación a las demandas, tanto tecnológicas como económicas, de la sociedad.
Siempre con esta premisa en el décimo Congreso se analizará «La función notarial y el servicio a la sociedad»; «El documento público: requisitos, efectos y circulación» y «El notario: asesoramiento institucional y equilibrador y control de legalidad».